要求:
一、工作职责:
1.公文管理:
(1)组织制订与修正本部门制度,执行相关文件的起草工作
(2)负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结和其它综合性文稿
(3)负责公司级文件、档案的管理。
2.会议管理:
(1)股份公司总经理相关会议的组织和会议记录;
(2)协助股份公司总经理安排重要工作日程,负责股份公司总经理出行相关事务联系。
3.部门协调:
(1)协助股份公司总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
(2)协助股份公司总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通。
4.其他行政事务:
(1)负责股份公司总经理来宾接待安排;
(2)负责股份公司总经理来往信件的收发;
(3)负责维护股份公司总经理的工作环境。
5.合同管理;
6.印信管理;
7.完成总经理交办的其他工作。
二、任职资格:
1.文秘、中文或相关专业本科以上学历;
2.精通各类公文写作、会议议程管理及操作及秘书的其他日常管理工作;
3.形象气质良好,具有较强的沟通、组织、协调能力;
4.有3年以上大型品牌企业本职岗位工作经验;